突然在宅勤務を言い渡されて、経験がなかったり、社会人になって日が浅い方はスキルのほうが間に合っていない場合も多いのではないでしょうか。
そこで在宅勤務はもちろん、出社した時にも役立つスキルが学べるおすすめの本を紹介します。
お互いに会社で顔を突き合わせて仕事をしている分には許されていたことも、文書だけになったり、成果物だけになったら許されなくこともあると思います。
どれも基本的なスキルになりますが、この機会にしっかりと見に付けておきましょう。
在宅HACKS!
新しい働き方の超実践的テクニックが89個紹介されています。
まずは環境整備ハックで、集中力を高め、やる気スイッチを入れるような環境の構築方法が紹介されています。
行動管理ハックでは自分でぜんぶコントロールしなければないならい在宅ワークで、自分の行動をマネジメントする方法です。
コミュニケーションハックでは在宅勤務で一番に懸念されるチーム内のでのコミュニケーションについての紹介です。
他にもいろいろな方法が紹介されており、いくつかは役に立つ情報があると思います。
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イラッとされないビジネスメール 正解 不正解
話すことはできるのに、文章になると急にうまく書けないということは誰にでもあると思います。
表情や抑揚のわからない文章だから、気が付かないところで相手は不快にしている可能性もあります。
この本は、“文章があいまい”、“失礼な文面”、“ちょっと攻撃的?”、“情報が足りない”、“ムダに文章が長い”など例文をもとに丁寧に解説してくれています。
社内はもちろん、取引先相手にも使える社会人であれば知っておくべきメールの常識が学べます。
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一番伝わる説明の順番
顔を合わせてのコミュニケーションや会議では話が多少グダっても問題ない場合が多いのですが、Web会議のように画面越しになった途端、簡潔に話しことが求められることってあると思います。
この本ではわかりやすい説明の順番や理解度が高まるような説明のコツなどが分かりやすく解説されており、順序立て書かれていて読みやすいのが特徴です。
上司や顧客問わずに応用が効く普遍的な技術だと思うので、思っていることを伝えるのが苦手だと思っている方にはおすすめです。
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仕事が速いのにミスしない人は、何をしているのか?
「ミスしない」ということは技術であるということが分かる本です。
どこの職場でも単純なミスが多い人はいると思います。ひとつひとつのミスは些細なことでも積み重なると信頼という一番重要部分が損なわれることにもなります。
仕事の質とスピードを両方上げられる本で、きちんとしたロジックのある方法でした。どんな仕事もある程度ルールに落とし込んでやることが質の面でもスピードの面でも必要だと感じました。
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コミュニケーションの教科書
在宅勤務になると、逆にこれまでよりもコミュニケーション能力が重要になります。
文章で伝えることも増え、聞く能力も伝える能力もちょっと違った風に必要になります。
本書は「礼儀」という部分を重要視しており、「関わる力」、「聞く力」、「伝える力」という3つをコミュニケーション能力を構成する要素としています。
コミュニケーションもマナーの延長線上だと感じました。
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一生使えるプレゼン上手の資料作成入門
とにかくわかりやすいことが特徴の「一生使える」シリーズです。
「結局何を伝えたいのか」ということがすごく重要なことが分かり、必要な材料とその見せ方に気を配るだけで、資料の仕上がりがまったく違ってきます。
プレゼンの解説書ではありますが、資料全般に言えることで、最低限のツボをEFORE→AFTER形式で分かりやすく解説されています。
なお、同シリーズの「一生使える 見やすい資料のデザイン入門」もいい本ですよ。
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すぐできる! 伝わる文章の書き方 確実に文章力がつく! 7つのステップ
文章の書き方ってどう勉強すればいいのかが難しいと思います。この本は、伝わる文章の書き方を7つのステップに分け、分かりやすく解説してくれています。
やるべきことが明確で、読みやすいです。例えばステップ1は「短く書く」ということがテーマですが、そう言われても具体的にどうすれいいのか分からないという疑問を解消してくれます。
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たった1秒の最強スキル パソコン仕事が10倍速くなる80の方法
ソコン仕事の効率を上げる便利なワザが多数紹介されています。
内容は例えば便利なショートカットだったり、Googleの使い方だったりします。
パソコンでの作業が多い場合は、こういったスキルが時短にもストレス軽減にもけっこう効果的だったりします。
こういった本も一冊読んでおくことをおすすめします。
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仕事がはかどり暮らしが整う おうちワークの文具術
仕事もプライベートも充実させるための文具を使ったライフハックをまとめた一冊となっており、おうちワークを最適化させるための文具術がまとめられています。
おすすめ文房具リストだけではなく、それらをどう活用するかという部分まで紹介されています。
他人の書斎周りの話だけでも興味がわくので、最後まで楽しく読みて参考になりました。